التقارير هي وثائق يتم تصميمها لتزويد الجهات المعنية بالمعلومات والبيانات اللازمة للتوصية أو القرارات. يمكن أن تصمم التقارير للعديد من الأغراض، مثل التقديم على حالة أعمال أو مشروع، تقديم النتائج للإحصاء، أو تزويد الجهات المعنية بالمعلومات الضرورية للقرارات. على الرغم من أن التقارير يمكن أن تختلف عن بعضها البعض في المحتوى والشكل، إلا أنها جميعاً تهدف إلى توصيل المعلومات بشكل واضح ودقيق.
ما هو التقرير وأهميته
إن التقرير من أهم المستندات الجاهزة التي تحتاجها أي منشأة وكذلك موظفوها، وذلك لما تعتمد عليه المؤسسات الكبرى في متابعة خط سيرها في مجال ما بشكل دوري ومنظم، فمن خلال التقارير الجاهزة تقوم المؤسسات بمعرفة وقياس درجة التقدم وكذلك نقاط الضعف وما إذا كان هناك توصيات وحلول لتلافي وتقوية نقاط الضعف داخل المؤسسة أيضا في اختبار العاملين والموظفين داخل المؤسسة وتقيمهم وذلك بالطبع يساعد في رسم الخطط المستقبلية التي تعتمد الايجابيات المنشودة بشكل مرتب وسهل التنفيذ.
خطوات كتابة نموذج التقرير الجاهز
هناك خطوات هامة تساعدك في كتابة التقرير
- تحديد الغرض الرئيسي من كتابة التقرير كمثال ان تكتب تقرير طلب وظيفة.
- لابد ان تتناسب المعلومات التى تم جمعها مع الغرض الأساسي للتقرير
- تنظيم تلك المعلومات وعرضها بشكل منظم وبسيط.
لماذا قد يُطلب التقرير؟
قد يكون التقرير المكتوب نقطة البداية للتحقيق في الظروف التي أدت إلى وقوع حادث ضار أو ما شابه. وقد يكون هذا تحقيقًا في شكوى أو دعوى إهمال سريري أو قضية جنائية أو أمر تأديبي من قبل صاحب العمل أو تحقيق الطبيب الشرعي أو شكوى إلى المجلس الطبي.
قد يُطلب منك أيضًا تقديم تقرير لأي من المواقف التالية:
- لصاحب العمل الخاص بك ، ربما بعد حدوث خطأ ما
- لمحامي.
- لشركة تأمين.
- لمريض.
- مكونات نموذج التقرير
لابد ان يتم عرض التقرير بشكل منظم سهل القراءة ف يشكل على تلات فقرات رئيسية.
- أولًا : المقدمة : وتشتمل على الغرض الرئيسي الخاص بالتقرير
- ثانيًا : الموجز :جميع المعلومات الخاصة بموضوع التقرير بشكل مختصر ومفيد بحيث يسهل قراءته ،أيضا يشمل جميع الشخصيات المعنية بالمؤسسة.
- ثالثًا : الاستنتاج : وتحتوي ما تم اعتماده من خلال معلومات التقرير والغرض المُعدّ له وأيضًا ما تشتمل عليه الخطط المستقبلية من قرارات وقواعد متبعة لمزيد التقدم.
أنواع التقارير
تتعدد التقارير بحسب المؤسسات المختلفة فهناك تقارير عمل وتقارير طبية لطلب اجازة مثلا وأخرى للمراقبة والمتابعة وتقارير محلية وخارجية تقارير روتينية وتقارير خاصة ،رسمية وغير رسمية ،حرفية وموجزة.
و هناك العديد من أنواع التقارير الأخرى، بما في ذلك:
التقرير الإحصائي: يشمل البيانات الإحصائية والأحصائيات للوصول إلى الأسباب والآثار.
التقرير التحليلي: يحلل بيانات ومعلومات مختلفة ويشير إلى الحلول والتوصيات.
التقرير الإعلامي: يشرح الأحداث والواقعات ويقدم تقديرا للمؤثرات.
التقرير الطبي: يشرح النتائج الطبية للمرضى، بما في ذلك تشخيصات وعلاجات وتوصيات طبية.
مثال على التقرير الطبي: تقرير الفحص الطبي للمريض تحتوي على تفاصيل عن الحالة الصحية للمريض وعن أي علاجات تم تنفيذها وعن توصيات الطبيب عن العلاج في المستقبل.
تحميل نموذج تقرير طبي
تحميل نموذج تقرير عمل جاهز
تحميل نموذج تقرير اداري عن موظف
تحميل نموذج تقرير يناسب مختلف المؤسسات
في النهاية، تُأثر التقارير بشكل كبير على القرارات التي تتخذها الجهات المعنية. ويجب على الجهات المسؤولة عن تصميم التقارير أن تضع الأولوية للدقة والشفافية،مع جعل المعلومات والبيانات بشكل واضح ومريح للقراءة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يضع المؤلفون الأولوية على الجدية في البحث والتحليل، وتوصيل النتائج بشكل موثوق . التقارير هي الأداة الأساسية لتزويد الجهات المعنية بالمعلومات والبيانات الضرورية للقرارات الصحيحة، ولذلك يجب أن تكون مصممة بعناية وجدارة.